La era digital en la que vivimos nos está empujando a modernizar nuestros procesos en todos los departamentos de la empresa. Los departamentos de Recursos Humanos también sufren este cambio hacia la transformación digital que se exige para mantener un alto rendimiento a la hora de realizar sus tareas del día a día. Es por ellos que las herramientas de Workflows están surgiendo como un gran aliado para acompañar en los procesos de RRHH. 

 

¿Qué es un sistema de workflows? 

 

Estas son herramientas que nos ayudan en aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento a su cumplimiento.

 

¿Cómo utilizar workflows para un departamento de RRHH?

 

- Lo primero es dejar claro todos los procesos que se buscar plasmar en la herramienta, entre los más comunes están: reclutamiento, vacaciones, permisos laborales y ausencias. 

- Una vez dejes claro este aspecto, debes indicar cuáles son las personas que estarán involucradas dentro del proceso. Rootnet Workflows te permite definirlo por usuario o rol.

- Luego centraliza toda la información y la creación de solicitud dentro de la plataforma. Con el tiempo, cosecharás una cultura orientada hacia el uso de la plataforma.

 

Ventajas de utilizar un workflows a nivel de RRHH:

 

- Mejorar la comunicación interna de la compañía. 

- Agilizar las aprobaciones o toma de decisiones dentro de tus procesos.

- Ahorrar tiempo eliminando un lapso largo de respuesta.

- Centralizar información utilizando un solo sistema para la creación y administración de todas las solicitudes.

- Mejorar la cultura digital de los colaboradores utilizando herramientas de workflows en sus actividades.

 

Si le interesa conocer más sobre Rootnet Workflows, no dude en participar de nuestra próxima charla online el 28 de enero a las 10 AM Panamá para conocer más. Se puede anotar aquí.

 

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